Flickr - Gerenciamento da plataforma como arquivo de imagens

Imagina uma plataforma de arquivamento de imagens que te permita salvar um volume gigantesco de material com catalogação adequada para um resgate a longo prazo? Pois é, o Flickr permite isso. Trabalho há alguns anos no setor público como fotógrafa e ainda não encontrei nada que se assemelhe ao suporte que a rede social oferece. Atualmente gerencio o acervo de fotografias digitais da Secretaria de Cultura do Estado de Pernambuco, que conta com mais de 60 mil fotografias registradas entre os anos de 2000 a 2020, e segue contando.

Com essa quantidade de imagens, somente fazer o upload da foto não garante que ela está bem guardada. Uma foto somente, sem informação nenhuma, vira uma agulha no palheiro. O grande desafio é entender quais ferramentas o Flickr oferece para facilitar o acesso às imgens a médio e longo prazo, garantir que se eu upar uma foto hoje, daqui a dez anos, numa busca, a partir de palavras chave, essa foto vai aparecer.

Foi observando bastante que desenvolvi esse manual que pode ser aplicado a qualquer usuário da plataforma. Muitos fotógrafos ainda usam a rede como um portifólio online, upando somente o créme de lá créme do próprio trabalho. O uso que fazemos na secult é muito mais próximo de um acervo, daí a necessidade de um método 

1. Identificação geral

Títulos, tags e legendas são algumas das ferramentas disponibilizadas pela plataforma do Flickr. O título é a primeira informação verbal que conseguimos enxergar assim que abrimos a galeria de imagens do flickr.

Por isso é importante que ele seja o mais preciso possível, as demais informações como autoria da foto, ou o que exatamente consta no registro, entra em outros espaços. A legenda da foto é um deles. Quem é o artista ou o professor que está na foto? Quem é o autor da imagem? 

As tags, ou etiquetas, funcionam como uma espécie de palavra chave, devem ser pensadas cada uma individualmente como uma forma de agrupar imagens da mesma temática a partir de cada uma das tags numa busca rápida. Mas existe um grupo de tags que deve ser atribuída a todas as fotos. Por exemplo, na foto abaixo vemos um retrato de mestra Selma do Coco

As tags atribuídas a essa foto são:

No topo da pirâmide as tags que são específicas, identificam quase que individualmente o que aparece na imagem, Em seguida as que situam aquela imagem num primeiro grupo, no caso Patrimônios Vivos. Depois aquelas que identificam a Secretaria de Cultura, Fundarpe e a assinatura do fotógrafo (a). Na base da pirâmide constam as tags base, que obrigatórias para todas as fotos no acervo variando apenas o nome da cidade onde a foto foi tirada.

Título, legendas e Tags

Hoje a gente não se preocupa tanto em dizer a atração logo no título, no caso de coberturas de shows di /festival de Inverno de Garanhuns, identificamos onde a atração se apresentou e identificar o ano em que estamos, não a contagem de edições do festival. 

Ex: Palco Cultura Popular - FIG 2017

Em demais atividades, geralemte com um nome específico, colocamos logo no título, se for uma ação que se repete anualmente vai o título seguido do ano

Ex: Bora Pernambucar no Carnaval - 2020

Na legenda o ideal é dar mais detalhes como o nome da atração e o crédito da fotografia, assim os jornais e nossos jornalistas saberão como queremos nossa assinatura nas fotos.

Ex:  Cavalo Marinho Estrela de Ouro de Condado

Foto: Nome do fotógrafo/ Secult PE - Fundarpe

As tags ou palavras chaves, são importantíssimas. Nossos jornalistas fazem buscas frequentes usando um ou dois termos apenas. Existe um grupo de tags fixas usadas sempre em todas as fotos, são elas: Brazil, Brasil, Nordeste, Pernambuco, Garanhuns, Secretaria de Cultura, Secult PE, Fundarpe, FIG, FIG2017,  nome do fotógrafo, Nome do lugar ou da ação, Nome de quem aparece na foto.                            

Reparem que sempre parte do maior para o menor, da base para o topo do triângulo, universalizando ainda mais a busca por imagens das manifestações culturais de Pernambuco. A última tag geral é sempre a assinatura do fotógrafo, assim se quiserem fazer uma busca por fotografias de sua autoria, basta digitar o seu nome e tudo o que vocês fizeram vai aparecer, desde que coloquem a tag. 

Nome da Banda, nome do grupo, nome da manifestação, ou da personalidade na foto deve ser colocado como tag nas fotografias referentes a ela seguindo a lógica do maior para o menor; 

ATENÇÃO!

Termos compostos precisam ser isolados por vírgulas ou aspas, caso contrário cada um dos termos vira uma tag e fica uma bagunça.

Certo: "Cavalo Marinho Estrela de Ouro de Condado"

Errado: Cavalo Marinho Estrela de Ouro de Condado

Agrupando em álbuns 

Para facilitar ainda mais, tanto a busca como o envio de um determinado grupo específico de fotografias, nós agrupamos elas em álbuns já existentes ou em eventos que se repetem anualmente (festivais, ciclos festivos). Na conta da Fundarpe os principais álbuns fixos são 

• Patrimônios Vivos do Estado - Uma curadoria das melhores imagens de cada grupo, mestre e mestra contemplada pela política de salvaguarda de saberes e fazeres populares;
• Cavalo Marinho;
• Caboclinhos;
•  Maracatu de baque solto;
•  Maracatu de baque virado;
•   Literatura de cordel;
•  Mamulengos;
•  Frevo 

Essas manifestações culturais Possuem o título de Patrimônio Imaterial do Estado. Na descrição de cada álbum constam informações sobre quando e como cada manifestação recebeu o título de patrimônio imaterial. Temos também álbuns de Patrimônios arquitetônicos tombados pelo conselho de preservação Patrimonial. São eles

• Casa Grande e Jardim do Coronel;
• Hospital Dom  Pedro II
• Estação Férrea de Serra Talhada
• Igreja nossa Senhora de Fátima do Colégio Nóbrega
• Igreja de Nossa Senhora da Penha – Basílica da Penha

Álbuns dedicados aos equipamentos culturais cuja gestão é de responsabilidade da Fundarpe/Secult. Além de fotografias da estrutura arquitetônica toda e qualquer atividade realizada nas dependências de cada um desses equipamentos estão sendo incluídas em seus respectivos álbuns. São eles

• Cine Teatro Guarany
• Torre Malakoff
• Casa da cultura
• Estação Central Capiba – Museu do Trem
• Museu de Arte Contemporânea – Mac
• Museu de Arte Sacra de Pernambuco
• Museu do Barro de Caruaru
• Museu do Estado de Pernambuco – MEPE
• Museu Regional de Olinda – Mureo
• Teatro Arraial Ariano Suassuna
• Cinema São Luiz
• Espaço Pasárgada

Eventos que já fazem parte do calendário fixo de programação cultural no estado ganham um álbum para cada edição

• Conferência Estadual de Cultura (álbuns, 3ª e 4ª edição)
• Projeto Outras Palavras (álbuns 2015 a 2019)
• Ciclo Natalino (Natal de Todos 2008 e 2009; Ciclo Natalino 2010; Natal na casa da Cultura 2011, 2014, 2016 e 2017)
• Festcine (de 2013 a 2018)
• Festival de Cinema de Triunfo (de 2011 a 2019)
• Semana do Patrimônio (da 7ª a 12ª edição)
• Prêmio Pernambuco de Literatura  (da 1ª a 5ª edição)

Outra ferramenta interessante da plataforma é a possibilidade de agrupar esses álbuns em coleções, Cada um desses eventos citados acima tem uma coleção própria onde podemos ver as coberturas dessas edições ano a ano.

Basicamente essa é a forma que trabalhamos com acervo de fotografias da Secretaria de Cultura do Estado de Pernambuco, além de um método interessante, serve como guia para quem deseja navegar pelas fotografias que temos. Espero que esse modelo possa ajudar outros profissionais e instituições. Surgiu alguma dúvida? deixa nos cometários que a gente vai trocando uma ideia.